Anlage 3

ANLAGE 3   – INFORMATION ZUR VERWENDUNG IHRER DATEN

 

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Fa. Petra Raab Fotografie, Inh. Petra Raab und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Petra Raab Fotografie, Inh. Petra Raab

Büdinger Straße 20

63633 Birstein.

Mobil: +491608423451

E-Mail-Adresse: mail@petra-raab.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Daten-verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Möchten Sie uns mit der Anfertigung von Bild-material, Lichtbild- und Filmwerken in verschiedenen Medien oder sonstigen Dienstleistungen beauftragen, benötigen wir von Ihnen die Angabe personenbezogener Daten für den Abschluss des Vertrages, insbesondere Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse). Kommt zwischen Ihnen und uns ein Vertrag (Auftrag) zustande, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des Vertrags-verhältnisses, z.B. zur Rechnungsstellung. Der Abschluss des Vertrages bzw. die Durch-führung des Auftrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 13 Abs. 2 f), Art. 22 DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personen-bezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuer-rechtlicher Aufbewahrungspflichten). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Re-gelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Darüber hinaus verwenden wir angefertigte(s) Bildmaterial, Lichtbild- und Filmwerke in verschiedenen Medien, etc. mit Ihrem Einverständnis zur Bewerbung unserer Dienste. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insoweit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Dieses Einverständnis können Sie je-derzeit widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir angefertigte(s) Bildmaterial, Lichtbild- und Filmwerke in verschiedenen Medien etc. nicht mehr (zu Werbezwecken) verwenden.

 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren.

Kategorien von Empfängern der personen-bezogenen Daten

Externe Dienstleister:

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister.

Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie der Übersicht im Anhang entnehmen. Zu den Dienstleistern, die wir insbesondere im Rahmen der Auftragsabwicklung einsetzen, gehören  z.B.

  • Saal Digital Fotoservice GmbH Fotoabzüge,Fotoprodukte)
  • fotocommunity prints GmbH (Fotoabzüge,Fotoprodukte,Fotobücher)
  • Pro Image Editors (ggf. externe Bildbearbeitung)
  • Management (Software für Hochzeitsdienstleister)
  • Strato (Webhosting)
  • Picdrop (Onlinegalerie)
  • Flyeralarm (Karten, Flyer, Plakate)
  • Floricolor (Fotobücher)
  • Facebook
  • Instagram
  • Adobe Cloud (Lightroom, Photoshop, Cloud Service)

Weitere Empfänger:

Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Finanzbehörden).

Dauer der Datenspeicherung

Wir sperren oder löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung widerrufen haben. Dabei bewahren wir personenbezogene Daten in der Regel so lange auf, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, auch, sofern gesetzliche Nachweis- und Auf-bewahrungspflichten bestehen. Diese ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetz-buch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GwG). Die Speicher-fristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

Betroffenenrechte

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Datenformat zustehen.

 

Datenübermittlung in ein Drittland

Ihre Daten werden nicht in ein Drittland bzw. an eine internationale Organisation übermittelt.

Beschwerderecht

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten können Sie sich über die o.g. Kontaktwege an uns wenden.

Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Postfach 31 63

65021 Wiesbaden

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

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Kontakt | mail@petra-raab.de

mobil 0160 8423451

Büdinger Straße 20 | 63633 Birstein

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